Wir bieten Ihnen Consulting zu SharePoint Online an:
SharePoint Online für mittelständische Unternehmen
SharePoint Online unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente, Informationen und Wissen zentral bereitzustellen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Teams zu verbessern.
Viele Unternehmen kämpfen mit verteilten Dateien, unterschiedlichen Ablagestrukturen und fehlender Transparenz bei Dokumenten und Informationen. SharePoint Online schafft eine zentrale Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und moderne Intranet-Lösungen.
Die EDC-Business IT-Consulting GmbH unterstützt Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern bei der Planung, Einführung, Migration und Optimierung von SharePoint-Online-Umgebungen.
Von der ersten Strukturplanung über die technische Umsetzung bis hin zur langfristigen Weiterentwicklung begleiten wir Unternehmen bei der erfolgreichen Nutzung von SharePoint Online.
SharePoint Strategie und Konzeption
- Analyse bestehender Ablagestrukturen
- Entwicklung von Informationsarchitekturen
- Modern Workplace Konzepte
- Berechtigungs- und Rollenkonzepte
- Governance-Strategien
Einführung und Migration
- Migration bestehender Dateiserver
- Migration von SharePoint On-Premises
- Migration bestehender Dokumentenablagen
- Einführung neuer SharePoint-Umgebungen
- Strukturierung von Teams und Bereichen
Dokumentenmanagement
- Dokumentenablagen
- Versionsverwaltung
- Metadatenkonzepte
- Suchoptimierung
- Berechtigungskonzepte
Intranet und Zusammenarbeit
- Aufbau moderner Intranets
- Wissensdatenbanken
- Kommunikationsplattformen
- Team- und Projektbereiche
- Digitale Zusammenarbeit
Optimierung bestehender Umgebungen
- Analyse bestehender Strukturen
- Verbesserung von Berechtigungen
- Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
- Governance und Compliance
- Adoption und Benutzerakzeptanz
- Verteilte Dokumentenablagen
- Mehrere Dateiversionen derselben Datei
- Fehlende Dokumentenstruktur
- Unübersichtliche Berechtigungskonzepte
- Schwierige Suche nach Informationen
- Geringe Benutzerakzeptanz
- Fehlende Governance
- Wachsende Compliance-Anforderungen
Unsere Leistungen rund um SharePoint Online
SharePoint Online unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Durch Versionierung, Berechtigungen und Metadaten behalten Mitarbeiter jederzeit den Überblick über aktuelle Dokumente und reduzieren die Anzahl doppelter oder veralteter Dateien.
Ein modernes Intranet stellt Informationen, Nachrichten und Wissen zentral bereit. Mitarbeiter erhalten schnellen Zugriff auf relevante Unternehmensinformationen und können effizienter zusammenarbeiten.
Projektteams, Fachabteilungen und Standorte können über SharePoint Online Dokumente gemeinsam bearbeiten und Informationen strukturiert austauschen. Dadurch werden Abstimmungsaufwände reduziert und Prozesse vereinfacht.
Wissen ist in vielen Unternehmen verteilt und oft nur einzelnen Mitarbeitern bekannt. SharePoint Online unterstützt Unternehmen dabei, Wissen langfristig zu dokumentieren und zentral bereitzustellen.
Klare Regeln für Ablagestrukturen, Berechtigungen und Dokumentenmanagement sind entscheidend für den langfristigen Erfolg einer SharePoint-Umgebung. Wir unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung entsprechender Governance-Konzepte.
Häufige Fragen zu SharePoint Online
SharePoint Online eignet sich besonders für Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern, die Dokumente, Informationen und Wissen zentral verwalten und die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter verbessern möchten.
In vielen Fällen ja. SharePoint Online ermöglicht die zentrale Dokumentenverwaltung, Versionskontrolle und Zusammenarbeit und kann dadurch klassische Dateiserver teilweise oder vollständig ersetzen.
Ja. Wir begleiten Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Optimierung von Migrationen bestehender Dateiserver, SharePoint-Umgebungen und Dokumentenablagen.
Nein. Neben Dokumentenmanagement unterstützt SharePoint Online auch Intranet-Lösungen, Wissensmanagement, Teamseiten, Projektbereiche und Unternehmenskommunikation.
Ja. SharePoint Online eignet sich hervorragend als moderne Intranet-Plattform. Unternehmen können zentrale Informationen, News, Richtlinien, Formulare und Wissensdatenbanken bereitstellen und Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf relevante Unternehmensinformationen ermöglichen.
SharePoint Online bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Steuerung von Berechtigungen auf Seiten-, Bibliotheks-, Ordner- und Dokumentenebene. Wir unterstützen bei der Entwicklung passender Berechtigungskonzepte.
Ja. Viele Unternehmen nutzen SharePoint bereits, schöpfen die Möglichkeiten jedoch nicht vollständig aus. Wir unterstützen bei der Optimierung von Strukturen, Berechtigungen und Benutzerfreundlichkeit.
OneDrive dient primär der persönlichen Dateispeicherung einzelner Benutzer. SharePoint Online ist dagegen für die gemeinsame Verwaltung von Dokumenten, Informationen und Wissen innerhalb eines Unternehmens ausgelegt.
Ja. Wir begleiten Unternehmen auch nach der Einführung bei Governance, Optimierung, Benutzerunterstützung und der Weiterentwicklung ihrer SharePoint-Umgebung.
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